Kongressbetreuung
Die Universität Heidelberg, die ihr zugehörigen Fakultäten und Einrichtungen laden regelmäßig Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland zu Kongressen oder Tagungen ein. Für Gäste, die gemeinsam mit ihren Kindern anreisen und während ihres Aufenthaltes auf eine zuverlässige und dem individuellen Bedarf angepasste Kinderbetreuung angewiesen sind, bietet die Universität Heidelberg eine Kongressbetreuung an. Falls Sie eine Veranstaltung planen und möchten dafür gerne Kinderbetreuung anbieten, können Sie sich gerne bei Service für Familien melden.
Hinweise
- Es können Kinder im Alter zwischen 1,5 Jahren und 6 Jahren von Montag bis Freitag betreut werden.
- Die Betreuung kann vor Ort stattfinden, dazu müssten Sie in Ihrer Einrichtung einen kindgerechten Raum zur Verfügung stellen können. Bei Platzkapazitäten ist auch eine Betreuung im KidsClub möglich.
- Zu unserem Betreuungspersonal gehören ausgebildete Tagespflegepersonen, d.h. die Kinder sind damit versichert.
- Im Fall einer unvorhergesehenen Erkrankung des Personals behalten wir uns vor, die Betreuung abzusagen.
- Erkrankte Kinder können nicht betreut werden.
- Der Preis für die Betreuung beträgt aktuell 10.- Euro pro Kind und Stunde. Für die Rechnungsstellung benötigen wir die Angabe, wer die Kosten übernimmt – die Einrichtung oder die Eltern selbst.
- Drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist die Anmeldung zur Kinderbetreuung verbindlich. Bei einer Absage nach diesem Zeitraum behalten wir uns vor eine Organisationskostenpauschale (in Höhe von 50.- Euro) zu veranschlagen.
Anmeldung
- Um eine Konferenzbetreuung anbieten zu können, muss der Service für Familien rechtzeitig angefragt werden, damit das Betreuungspersonal zur Verfügung gestellt werden kann.
- Bei Anfrage (per Mail) benötigen wir folgende Angaben:
- Veranstaltungsform (Symposium/Tagung/Konferenz oder ähnliches)
- Ort, wo die Betreuung stattfinden soll
- Zeitraum der gewünschten Betreuung (Tag und Dauer der Betreuung)
- Ansprechperson für Rückfragen - Wir informieren Sie zeitnah, ob wir die Betreuung organisieren können.
- Für unsere Planung benötigen wir spätestens 6 Wochen vor Betreuungsbeginn eine Rückmeldung, ob und wie viele Kinder angemeldet wurden. Folgende Informationen benötigen wir noch zusätzlich: Alter/Geschlecht des Kindes, Muttersprache und sonstige Einschränkungen/Besonderheiten. Sie erhalten danach von uns die Bestätigung.
- Drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist die Anmeldung zur Kinderbetreuung verbindlich. Informieren Sie uns daher bitte rechtzeitig per Mail, falls die Betreuung nicht stattfinden soll.
- Eine Rechnung wird Ihnen im Anschluss zur Veranstaltung per Mail gestellt.